Il Tecnico Office Automation si occupa di digitalizzare, con l utilizzo del PC e di appositi software, dati di diversa tipologia (contabili, finanziari, statistici, commerciali ), derivanti dalle attività svolte dall’organizzazione in cui opera. Si tratta, quindi, di una figura che dà un apporto di natura esecutiva all’informatizzazione dei processi organizzativi, tendenza ormai tipica della maggior parte delle organizzazioni, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore di appartenenza.

E una figura trasversale che può operare a supporto di qualsiasi funzione aziendale e/o processo di lavoro, indipendentemente dalla tipologia di organizzazione e dal settore di riferimento. Può essere un lavoratore dipendente, generalmente inquadrato come impiegato esecutivo, oppure avere un contratto di lavoro parasubordinato; sono frequenti anche i contratti di somministrazione a tempo determinato. Utilizza ambienti, applicativi e strumenti software per eseguire procedure automatizzate d’ufficio. Predispone e tratta la documentazione amministrativa d’impresa, inserendo dati ed eseguendo operazioni di calcolo e di elaborazione utilizzando il personal computer.

COMPITI

• Elaborazione di testi e di dati aziendali;
• Realizzazione di stampati e prospetti;
• Creazione di presentazioni;
• Gestione e l’archiviazione delle informazioni divaria natura;
• Reperimento di informazioni su internet e la gestione della posta elettronica e dei contatti aziendali.

COMPETENZE

• Utilizzo del personal computer, gestione file ed elaborazione documenti;
• Impostazione fogli elettronici ed effettuazione delle operazioni di calcolo;
• Registrazione, archiviazione e tracciabilità dei documenti attraverso l’uso di database;
• Gestione delle informazioni e della corrispondenza;
• Gestione delle risorse informatiche;
• Realizzazione delle presentazioni multimediali

OBIETTIVI

Il beneficiario dell’iniziativa è in grado di:

• Utilizzare le normali funzioni di un personal computer conoscendone il sistema operativo e utilizzare un programma di videoscrittura;
• Utilizzare il programma di foglio elettronico per effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare rappresentazioni grafiche;
• Progettare ed utilizzare un data base per sviluppare e manutenere archivi di dati e documenti di vario genere e agevolarne la ricerca;
• Utilizzare internet per reperire le informazioni necessarie alla propria attività lavorativa e gestire il flusso della corrispondenza in ingresso e in uscita nel rispetto delle regole della privacy e della sicurezza;
• Mantenere aggiornati ed in efficienza gli strumenti informatici utilizzati per il proprio lavoro, attraverso la loro corretta gestione e l’interazione con le specifiche professionalità nell’ambito della manutenzione hardware e software;
• Utilizzare un software di presentazione per creare e ordinare in forma grafica i contenuti di una comunicazione/presentazione, secondo quanto richiesto dal committente interno od esterno, tenendo conto delle procedure di qualità in uso e delle caratteristiche grafiche ed estetiche funzionali agli scopi propri della presentazione

SELEZIONE

Corso a numero chiuso

NOTE

Al termine del percorso è previsto un esame finale. Tutti gli allievi svolgeranno uno stage presso aziende  d’eccellenza del territorio.

ACCREDITAMENTI

Il percorso formativo è autorizzato dalla Regione Puglia con D.D. N. 1202 DEL 13/10/2017